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综合科部门职责
日期:2022-03-08 10:12:53  发布人:admin_tsg  浏览量:2090

综合科负责全馆党务、行政各项工作,做好各项上传下达、协助、组织工作。

1. 协助图书馆党支部书记(馆长)开展党务工作;

2. 协助馆领导执行学校和图书馆党政的各项决议,落实各项制度规范;负责全馆性会议的会务工作。协调与学校其他部门的工作联系,接待来访参观工作;

3. 协助馆领导制订图书馆工作计划和各项规章制度;负责起草工作报告、总结和发布行政通告、通知、请示报告。负责各类公文的传递、收集、整理、立卷归档及印章管理;

4. 负责各种工作数据的汇总及填报工作;负责各类信函、传真、电子邮件等通讯往来和信访管理工作;

5. 负责全馆公务用房、家具、设备等相关固定资产的管理工作;负责全馆设备、物资购置计划的制订,办公用品的购买、保管和发放工作。负责办理财务手续(凭证审核、报销、记账、报表),及时向馆领导反馈有关经费使用情况。

6. 负责图书馆网站更新内容的审核工作。

7. 负责图书馆建筑、设备和水电的维修管理事宜。负责全馆安全、消防、卫生管理及门锁门禁管理工作;

8. 负责全馆职工的考勤汇总上报、绩效考核记录等工作。负责全馆职工福利的领取与发放工作;

9. 负责图书馆勤工俭学学生的分配、管理和考勤工作;

10. 完成全馆整体性工作及馆领导安排的其他工作。