为贯彻落实《湖南女子学院2022年春季学期新冠肺炎疫情防控整体方案(修订)》(湘女院行字〔2022〕24号)的文件精神和相关要求,有效防范疫情的传播流行,确保广大师生读者身体健康与生命安全,图书馆根据当前疫情形势,结合部门实际,进一步细化工作流程,完善工作措施,特制订工作实施方案如下:
一、组织机构
根据学校要求成立图书馆新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作小组,负责领导及协调馆内一切疫情防控相关工作。组成人员如下:
组 长: 廖鸿冰
副组长: 严 双
成 员: 谢若红 周 涛 黄志勇 蒋爱辉 郑听雨 黄倩雯
办公机构设在图书馆综合办公室。
二、工作职责
负责落实湖南女子学院新冠肺炎疫情防控工作领导小组的工作安排,做好疫情防控期间图书馆各项工作。
三、工作原则
1、服从全局。图书馆现阶段工作重点要服从学校统筹安排,全面落实学校疫情防控的相关要求。
2、措施科学有效。从图书馆工作实际出发,制定科学、合理的防控措施。
3、防控责任细化。要具体、全面落实防控工作职责,全馆统筹、各部室明确责任,确保各项防控措施全面覆盖,落到实处。
四、具体工作要求与举措
1、严格落实“日报告、零报告”制度。
每日对本馆教职工与本部门教职工相关联的校内其他人员涉疫相关信息和身体健康状况全面摸排掌握,利用QQ群、微信群、小程序等方式收集两码截图、体温度数等信息,填写《湖南女子学院师生员工及校内关联人员疫情防控有关信息汇总表》留存,建立台账,并按要求向人事处报告。
2、严格行程监管。
全体馆员严禁前往国内中高风险地区或中高风险地区所在县市、市州,非必要不出市,必要出市时必须严格按学校要求执行审批手续并严格跟踪管理。精准掌握职工离校或返校情况,按要求及时准确上报信息,发生突发事件或紧急情况按规定及时上报。
3、卫生及公共环境清理。
根据学校要求统一做好图书馆各工作区域、各库室内卫生清洁工作,督促物业公司做好馆内日常消杀工作,协助学校相关部门做好图书馆周边区域的环境卫生清理及消杀工作。书库、自修室、阅览室以及馆内公共区域每天做好通风工作,责任到人,室内空间每天至少要有3次通风,每次通风时间不少于30分钟,各科室负责人负责做好本科室所辖区域的具体防疫管理工作。
4、入馆管控及纸质图书借阅服务工作。
(1)在图书馆入口处张贴疫情期间入馆须知,加强图书馆出入管理,对来访者坚持核验身份、测体温、查验场所码并做好登记。校外无关人员一律不准入馆,入馆工作人员和读者须佩戴口罩,凭校园一卡通有序入馆。
(2)图书馆开展正常的文献借阅服务,借还图书时,自觉间隔1米,排队依次办理;同时读者可提前从图书馆官网上的馆藏查询栏目中获取图书内容、馆藏信息,到馆直接办理借阅手续,不扎堆、不聚集,尽量缩短在图书馆的逗留时间。
5、加强数字资源服务能力。
(1)疫情防控期间,相关科室要切实做好数字资源系统的运行维护工作,保证数字图书馆24小时开放,读者可以随时访问及利用数字资源。
(2)图书馆推出的数字资源远程访问服务持续有效,读者上图书馆官网提交申请后台即时开通。暂时不能返校进行线上教、学的师生在家可网上利用图书馆所有数字资源。
(3)联合盈科千信开通了“湖南女子学院教师服务微信群”,继续为教师读者开展免费文献传递、论文查重等服务。
(4)继续加强线上信息咨询,及时解答读者资源利用问题。疫情期间,图书馆提供包括微信、邮件、电话咨询等在内的多种咨询途径,及时为读者答疑解惑。
6、电子阅览室、报刊阅览室以及自修室开放。
疫情防控期间开放现有座位数的1/3,最多到1/2,提倡同向隔排隔位坐,不聚集讨论,读者须遵守前述相关入馆规定。
7、疫情防控期间,图书馆互动交流数字空间不予开放。
8、图书馆原则上不举办大型聚集活动,日常工作安排尽可能通过线上或电话进行;召开小型会议,参会人员应正确佩戴有效防护口罩,并做好其它防护措施。进一步加强疫情防控相关法律法规和防控知识的宣传普及,提高职工的防护意识和能力。
9、图书馆领导及各部室负责人作为疫情防控工作小组成员,要保持24小时通讯畅通,及时沟通情况。
10、图书馆疫情防控工作小组应做好本部门疫情防控工作的督促与落实,同时根据学校统一部署及时调整安排疫情期间的相关业务工作。
图书馆新冠肺炎疫情防控工作小组
2022年3月24日
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